Dosarele pentru acordarea sprijinului financiar, avizate de către președintele CABF se vor înainta către CCABU ori de câte ori este nevoie.

 Dosarele pntru acordarea sprijinului financiar vor conține următoarele documente:

Cerere;

Adeverință de student/doctorand;

Convenție privind acordarea sprijinului financiar;

Documente privind participarea la conferințe sau alte manifestări științifice/ concursuri studențești naționale sau internaționale/ publicare articol 

o   e-mail/ scrisoare de acceptare, 

o   lucrarea sau prezentarea care a fost acceptată/ prezentată,

o   programul conferinței/ concursului etc.;

o   copie după diplomă de participare.

o   factură taxă participare/ publicare/ și dovada plății acesteia 

o   documente din care să reiasă valoarea cheltuielilor privind transportul și/ cazarea dacă acestea nu au fost acoperite din alte surse (fondurile facultății, fonduri proiecte, organizatori etc.).

In cazul in care se solicita avans se vor depune, cu cel puțin 7 zile lucrătoare înaintea participării următoarele documente:

Cerere;

Adeverință de student/doctorand;

Convenție privind acordarea sprijinului financiar;

e-mail/ scrisoare de acceptare, 

lucrarea sau prezentarea care a fost acceptată/ prezentată,

factură taxă participare/ publicare/și dovada plății
acesteia

documente din care să reiasă valoarea estimativă a cheltuielilor privind transportul și/ cazarea dacă acestea sunt acoperite din alte surse (fondurile facultății, fonduri proiecte, organizatori etc.)

Documentele care dovedeasc faptul că a dus la îndeplinire scopul pentru care i-a fost acordat sprijinul financiar se vor prezenta, 

în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii activității pentru care a primit sprijinul financiar, la secretariatul CCABU. 

În cazul neexecutării totale sau parțiale a obligațiilor sale, studentul se obligă să returneze sumele neutilizate, acordate pentru îndeplinirea obiectivelor sprijinului financiar, 

în termen de maxim 3 zile lucratoare.